
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Gramat, 46, Lot, Occitanie
Établissement : Centre Hospitalier de Gramat (Lot)
Activités : 20 lits de Médecine 104 lits d'EHPAD (2 sites) 42 places de SSIAD dont 2 spécialisées Alzheimer
Effectifs : 140 ETP
Contrat : CDD remplacement congé maternité - évolution possible en fonction de l'évaluation à l'issue
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec l'équipe de direction, vous assurez notamment :
- Le secrétariat de direction : gestion des courriers, mails, appels et agendas.
- Le suivi des instances (Conseil de Surveillance, Directoire, CSE, CME) : préparation, convocations, ordres du jour, comptes rendus et diffusion.
- La préparation, la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs et réglementaires.
- L'appui organisationnel et logistique de la direction (déplacements, rendez-vous, réunions institutionnelles).
- La gestion de la confidentialité et de la transmission d'informations sensibles.
- Des activités en lien avec le responsable qualité : secrétariat, organisation et suivi des réunions, mise en forme de documents qualité.
- L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
PROFIL RECHERCHE
* Formation Bac +2 minimum (secrétariat,[...]